Au sein d’une entreprise, la gestion de la flotte automobile est une activité assez complexe qui demande du temps. Entre les voitures de service et les véhicules de fonction, le parc automobile de l’entreprise peut être assez grand. Mais, peu importe la taille, il est essentiel de tout mettre en œuvre pour optimiser la gestion de la flotte. Le système de fleet management constitue un excellent moyen de gérer le parc automobile de sorte à assurer les besoins de l’entreprise. Cet article vous propose de découvrir au mieux le fleet management.
Sommaire
Qu’est-ce que le fleet management ?
Le fleet management est considéré comme un système de gestion favorisant une meilleure organisation de la flotte automobile d’une entreprise. Son but est de vous aider à optimiser les coûts tout en gagnant en productivité. Ce système est conduit par un fleet manager qui peut être un salarié de l’entreprise ou un sous-traitant.Le rôle de ce gestionnaire du parc automobile sera donc d’assurer le bon déroulement des diverses opérations de transports, de rentabilité du parc et de sécurité des conducteurs. À cet effet, le fleet management prend en compte l’acquisition de véhicules pour l’entreprise sous forme d’achat ou de location. Il s’intéresse également à la mise en place des contrats d’assurance, la répartition des voitures, l’entretien et la gestion des conducteurs.
Quel est l’intérêt de la mise en place d’un fleet management ?
Réussir à mettre en place une stratégie efficace de fleet management présente de multiples avantages sur divers plans. L’un des avantages principaux du fleet management est le gain de temps considérable et une meilleure productivité. En effet, la gestion administrative et opérationnelle d’un parc automobile est une activité exigeante. Avec le fleet management, il devient possible d’avoir une certaine liberté permettant de se consacrer à cette tâche pour une gestion réactive.En optant pour une automatisation de la gestion de la flotte, vous disposez en temps réel de toutes les informations pour maximiser la productivité. En clair, les dirigeants ont une vue d’ensemble de la flotte pour une gestion rationnelle. Un autre avantage à ne pas négliger concerne la conformité et la durabilité de la flotte.
Le fleet management favorise une meilleure organisation des documents aussi bien pour les gestionnaires Winflotte.fr que pour les divers conducteurs. Le but étant de se conformer à la politique de gestion de flotte et d’éviter des amendes réglementaires. La mise en place de fleet management s’avère également bénéfique dans le cadre de la réduction des coûts de l’entreprise. Cette réduction des coûts concerne entre autres le coût de revient des voitures, la maintenance, les assurances, le carburant ainsi que l’optimisation de la disponibilité des véhicules. Le dernier avantage à tirer du fleet management concerne la sécurité des conducteurs. Le fleet manager assure l’organisation et le respect des visites de contrôle, le remplacement de pièces défectueuses, etc. Cette manière de faire permet ainsi de maintenir la flotte automobile de l’entreprise en bon état et donc de garantir la sécurité de tous les conducteurs.
Comment réussir la mise en place du fleet management ?
Pour tirer profit des avantages ci-dessus énoncés, il est primordial de définir une stratégie commerciale bien précise avec des objectifs clairs. En fonction de la taille de l’entreprise et de vos besoins, une gestion interne ou externalisée de la flotte automobile est possible. Dans tous les cas, l’utilisation de logiciels et de certaines technologies est d’une aide précieuse.Les logiciels sont utiles pour centraliser les diverses données collectées et leur mise en forme. Cela permet au gestionnaire d’avoir des indicateurs clés de performance sur lesquels il est possible de se baser pour la prise de décision. Ainsi, il est important de choisir des outils capables de vous proposer des fonctionnalités qui correspondent à vos besoins. Ils doivent également être complémentaires pour garantir un suivi global de la flotte automobile.
Les outils utilisés peuvent dès lors fournir des informations sur la fréquence d’utilisation des voitures, le nombre d’opérations réalisées, la durée des trajets effectués ainsi que le détail des coûts des véhicules. Pour ce qui est des technologies, la géolocalisation est alors très utile en fleet management pour suivre en temps réel la mobilité de chaque véhicule.
Comment choisir le prestataire pour le fleet management ?
Dans le cadre d’une externalisation du fleet management, vous aurez le choix entre un prestataire spécialisé et un loueur. Il est possible de faire appel à votre loueur dans le cas où vous n’en avez qu’un seul. Ainsi, il sera en mesure de vous proposer divers modèles d’externalisation en fonction des besoins de votre entreprise.Avec cette option, l’entreprise pourra conserver le même nombre de prestataires de sorte à ne pas complexifier les processus. En revanche, lorsque votre parc automobile prend en compte plusieurs loueurs, il est préférable de choisir un prestataire spécialisé. Cela vous donne par ailleurs la possibilité de changer au besoin de fournisseur après une mise en concurrence des loueurs référencés.
Lorsque la taille de votre parc automobile est assez importante, il est tout à fait possible que le gestionnaire choisi soit implanté chez vous. De la même manière, les prestataires pourraient prendre en charge l’optimisation du parc et être de vrais conseillers. Avec un cabinet de conseil, vous aurez une aide personnalisée entièrement adaptée à vos besoins.
Le gestionnaire sera véritablement au cœur de votre entreprise de sorte à fournir des conseils d’optimisation adaptés à l’organisation de l’entreprise. Dans tous les cas, sachez qu’un prestataire spécialisé fournit tous les outils nécessaires pour une gestion efficace et automatisée des process.
Pour conclure, il est important de garder à l’esprit que le fleet management est une méthode de gestion avantageuse pour la gestion d’une flotte automobile. Il offre la possibilité d’optimiser les activités de l’entreprise et de réaliser des économies considérables. Son efficacité repose non seulement sur le choix du fleet manager, mais aussi sur la politique mise en place pour assurer une certaine rentabilité. Vous devez donc vous assurer de faire les meilleurs choix pour des résultats satisfaisants.